Soumission des Abrégés

Vous pouvez dès maintenant présenter vos abrégés

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Le Comité scientifique de l’ACRV 2025 souhaite recevoir des abrégés dans les domaines suivants : Sciences fondamentales, Sciences cliniques, Épidémiologie et santé publique et Sciences sociales. De plus, à nouveau en 2025, vous pouvez demander que votre abrégé soit pris en considération dans un thème de la séance « Populations clés ». Cliquez sur l’un des liens suivants pour vous rendre à la rubrique pertinente :

Lignes directrices et politiques de présentation des abrégés
Sujets des abrégés
Bourses d’études et prix
Directives et politiques pour la présentation des abrégés
Présenter votre abrégé
Modifier les abrégés présentés
Des questions?

Lignes directrices et politiques de présentation des abrégés

En présentant un abrégé, vous consentez à ce qui suit :

S’il est accepté, votre abrégé peut paraître dans une publication scientifique.
En cas d’acceptation en tant que présentation orale, votre présentation PowerPoint et/ou votre enregistrement vidéo pourrait être affiché sur le site Web de l’ACRV après le congrès.
Si l’abrégé est accepté comme présentation d’affiche, vous convenez de présenter une version imprimée de votre recherche (conformément aux directives sur la présentation d’affiches) lors du congrès.
Vous acceptez, sur demande de l’ACRV, de préparer, sur votre abrégé, un « communiqué d’une page » à distribuer aux journalistes.

Remarque : L’ACRV s’efforce de promouvoir l’excellence et l’innovation dans la recherche sur le VIH au Canada. Même si l’ACRV accueille tous les abrégés, ceux offrant de nouveaux éclairages et qui sont appuyés par des chercheurs des universités, hôpitaux et autres établissements de recherche canadiens sont particulièrement encouragés.

Calendrier de présentation et d’examen des abrégés

La date limite de présentation des abrégés est le mercredi 15 janvier 2025. L’auteur déposant sera averti par courriel. La correspondance subséquente s’effectuera uniquement avec l’auteur déposant l’abrégé.

Inscription des auteurs présentateurs
Les auteurs présentateurs doivent s’inscrire afin d’assister à l’ACRV 2025. Si vous n’êtes pas inscrit avant la date limite d’inscription des auteurs présentateurs, soit le mercredi 19 mars 2025, votre abrégé pourrait ne pas figurer au programme final.

Renseignements sur les auteurs
Au début du processus de présentation des abrégés, vous serez invité à donner des renseignements sur l’auteur et ses affiliations.

Déposants d’abrégés et présentateurs d’abrégés – L’ACRV s’efforce d’aider le plus grand nombre possible de chercheurs à participer au programme du congrès. Tout chercheur qui dépose un abrégé ou le présente (présentation orale ou affiche) doit être membre de l’équipe de recherche ou d’enquête.

Remarque : Le déposant d’abrégé est la personne qui présente l’abrégé pour qu’il soit évalué. Il peut s’agir de l’auteur présentateur ou d’un membre de l’équipe de recherche.

Divulgation de conflits d’intérêts potentiels – Si, au cours des cinq dernières années, un auteur ou un membre de sa famille immédiate a entretenu des relations financières personnelles importantes qui ont un lien avec le soutien de l’abrégé, cette relation doit être divulguée. Il faut entendre par relations les salaires, titres de propriété, participations, options sur titres, redevances, frais de consultation et honoraires d’allocution, soutien matériel et autres arrangements financiers. Au cours du processus de dépôt des abrégés, vous serez invité à divulguer tout conflit d’intérêts potentiel. Pour en savoir plus, consultez la Politique de divulgation de conflits d’intérêt potentiels de l’ACRV.

Langue des abrégés
L’abrégé doit être en français ou en anglais et sera publié dans la langue dans laquelle il a été déposé.

Nombre d’abrégés
La limite est de deux (2) abrégés par auteur présentateur.

Les chercheurs doivent se limiter à présenter deux (2) abrégés chacun pendant le programme du congrès (présentation orale et d’affiche). Par ailleurs, les chercheurs, individuellement, ne devraient pas présenter plus d’un (1) abrégé oral par volet. Si l’auteur souhaite soumettre plus de deux (2) abrégés, les abrégés supplémentaires doivent être présentés par un autre chercheur de l’équipe d’enquêteurs (c’est-à-dire à l’exception du chercheur principal ou du chercheur présentateur). Il n’y a pas de limite au nombre de fois que le nom d’un chercheur peut figurer à titre de membre de l’équipe de chercheurs sur les abrégés soumis au congrès. Si un chercheur est concerné par plus de deux abrégés ou études présentés au programme du congrès, il ne peut être inscrit qu’une fois comme présentateur d’une présentation orale d’abrégé ou deux fois pour les présentations d’affiches.

Titre et longueur des abrégés
Le titre de l’abrégé est limité à 30 mots. La première lettre du titre doit être en MAJUSCULE et le reste en caractères normaux. Les abrégés ne doivent pas compter plus de 300 mots, hormis le titre. À remarquer que les abrégés seront coupés à 300 mots dans le recueil d’abrégés s’ils sont plus longs. Les tableaux comptent pour 50 mots sur la limite de 300 mots.

Format
Préparez votre abrégé avec un logiciel de traitement de texte, par exemple MS Word, assez d’avance afin de pouvoir le copier-coller dans le système de présentation des abrégés. Évitez d’utiliser un logiciel de présentations comme PowerPoint. Si vous intégrez un tableau de données dans votre abrégé, il comptera pour 50 mots sur le total de 300 mots.

Format préféré de présentation
Au cours du dépôt en ligne de votre abrégé, veuillez sélectionner l’un des choix de présentation qui suivent :

Exposé oral
Affiche

Le nombre d’exposés oraux à l’ACRV 2025 est limité et, par conséquent, nombre d’auteurs demandant à faire une présentation orale ne pourront être satisfaits. Le Comité scientifique prendra note que l’auteur préfère un exposé oral mais, si ce n’est pas possible, celui ci se verra offrir en lieu et place une présentation d’affiche.

Politique du lien avec le Canada
Les abrégés scientifiques présentés pour le programme du congrès de l’ACRV doivent témoigner d’un lien canadien manifeste.

Pour établir l’existence d’un lien avec le Canada, l’abrégé doit satisfaire à au moins un des critères qui suivent :

un ou plusieurs chercheurs sont établis au Canada, sont des résidents canadiens ou ont été formés au Canada;
un ou plusieurs subventionnaires sont établis au Canada, c’est-à-dire subventionnaire canadien, ou autres subventionnaires nationaux ou étrangers (organisation ou individu) établis au Canada ou fonctionnant ici;
une ou plusieurs organisations scientifiques de recherche ou autres établies au Canada sont participantes ou partenaires dans le projet de recherche;
au moins une partie de la population visée par la recherche est résidente du Canada;
au moins une partie des activités de recherche ont lieu au Canada;
la recherche tire largement parti de la recherche canadienne actuelle;
les données probantes de la recherche sont pertinentes, en totalité ou en partie, au regard des enjeux ou défis actuels spécifiques à la réaction au VIH/sida au Canada;
autre lien, par exemple la recherche a été lancée, proposée ou favorisée par un ou plusieurs chercheurs ou institutions du Canada.

Vous n’avez jamais rédigé d’abrégé pour un congrès?
Cette vidéo d’information a été préparée par les rédacteurs du Journal of the International AIDS Society (JIAS) avant le congrès SIDA 2024. La vidéo porte sur les éléments clés d’un abrégé pour un congrès, la façon de rédiger correctement la section sur l’abrégé et la façon d’éviter les écueils communs qui entraînent le rejet d’un abrégé de congrès. Voir : https://www.youtube.com/watch?v=ho5h-GRT_nU

Abrégés provenant de l’étranger
Depuis plusieurs années, nous avons constaté une augmentation inquiétante du nombre d’abrégés plagiaires présentés au congrès de l’ACRV. Cette situation est des plus regrettables et, dans un effort pour réduire le fardeau imposé aux examinateurs d’abrégés et aux organisateurs du congrès, les abrégés déposés par des personnes de l’extérieur du Canada doivent comporter une description de la relation avec le Canada (telle que décrite ci-dessus) et donner en référence le nom d’un chercheur universitaire canadien du domaine du VIH qui vérifiera leur travail.

Motifs courants pour lesquels la présentation d’abrégé est refusée

Nous donnons ci-après les motifs courants pour lesquels les abrégés ne sont pas acceptés :

Sujet non approprié
Renseignements non nouveaux (pas assez nouveaux)
L’abrégé est un double d’autres présentations
Le format ne respecte pas les lignes directrices
La présentation est mal rédigée et difficile à comprendre
Le contexte ne comporte pas de résumé des hypothèses
La méthodologie n’est pas adéquate ou suffisante pour appuyer les conclusions
L’évaluation est inadéquate ou absente
Le résumé des résultats essentiels est inadéquat ou absent.

Sujets des abrégés

Sciences fondamentales

Antiviraux, microbicides et mécanismes de résistance au VIH
Biomarqueurs et diagnostics
Comorbidités, coinfections et complications
COVID-19 dans le contexte du VIH
Stratégies d’éradication, vers un remède contre le VIH
Génétique de l’hôte et évolution virale
Latence du VIH et réservoirs viraux
Pathogénèse du VIH et modèles animaux
Virologie du VIH (Facteurs liés au virus et à l’hôte)
Immunologie du VIH et vaccins
Variole du singe et autres ITSS dans le contexte du VIH
Autres

Sciences cliniques

Vieillissement et comorbidités
Essais cliniques et études d’observation des antirétroviraux et autres thérapies/interventions anti-VIH
Coinfections et comorbidités
COVID-19 dans le contexte du VIH
Complications des traitements antirétroviraux
Traitement précoce et cure
Engagement er respect
Continuum de soins du VIH
Le VIH chez les enfants et les adolescents, y compris ceux qui ont vieilli et qui passent au continuum des soins pour adultes
Le VIH dans les populations clés et les enjeux sanitaires mondiaux : aspects cliniques
Prévention du VIH : aspects cliniques
Le VIH chez les femmes et pendant la grossesse
Impact des pandémies convergentes
Santé mentale et mieux-être des personnes vivant avec le VIH
Pharmacologie, pharmacocinétique et pharmacoéconomie
Toxicomanies, y compris la crise des opioïdes, et le VIH
Autres

Épidémiologie et sciences de la santé publique

Science des données et méthodologique : Utilisation des données administratives, nouveaux outils de mesure et autres sources originales de données dans les programmes de surveillance, de prévention et de contrôle du VIH
Évaluation économique des politiques, des programmes ou des interventions en santé publique
Épidémiologie et surveillance des coinfections au VIH
Épidémiologie de la COVID-19, des ITSS et de la variole du singe
Prévention et contrôle du VIH dans les populations mondiales : aspects épidémiologiques et de santé publique
Interventions de prévention du VIH dans les populations adultes et pédiatriques
Mise en œuvre et science des programmes : évaluation des politiques, des programmes et des interventions en santé publique
Épidémiologie interdisciplinaire (comportementale, biologique et sociale) de l’infection à VIH, y compris les déterminants structuraux, sociaux et individuels
Épidémiologie interdisciplinaire (biologique, comportementale et sociale) de l’infection au VIH et déterminants structurels, sociaux et individuels
Progrès des processus et leçons tirées dans les recherches complexes ou communautaires en santé publique
Éthique en santé publique
Autres

Sciences sociales

Communautés africaines, antillaises et noires
Enfants et adolescents
Théorie critique et applications
Gais, bisexuels et autres hommes qui ont des relations sexuelles avec des hommes (HARSAH)
Personnes de diverses identités de genre
Soins et traitement du VIH
Santé autochtone
Impact des pandémies convergentes (COVID-19, variole du singe, etc.)
Science de la mise en œuvre
Intersectionnalité et oppression
Interventions et programmes de prévention
Loi, citoyenneté et politique
Vivre avec le VIH
Méthodologies, innovatrices, communautaires et creatives
Utilisateurs de drogues
Travailleurs et travailleuses du sexe
Facteurs sociaux, structurels et systémiques
Femmes
Autres

Populations clés
Le Comité scientifique de l’ACRV 2025 lance une invitation à abrégés dans les domaines suivants : Sciences fondamentales, Sciences cliniques, Épidémiologie et santé publique et Sciences sociales. De plus, à nouveau en 2025 vous pouvez demander que votre abrégé soit pris en considération pour un thème de séance sur les « Populations clés ». En indiquant votre intérêt à participer à une séance sur les populations clés, vous convenez d’adapter votre exposé à un public provenant de tous les volets. À remarquer qu’en indiquant votre intérêt ici, cela n’empêche pas votre abrégé d’être accepté dans les séances du volet que vous avez choisi.

Thèmes
Réduction des préjudices, santé sexuelle et cascades de soins du VIH : approches communautaires culturellement réceptives pour les populations clés suivantes :

Personnes d’origine africaine, antillaise et Noirs
Collectivités autochtones
Réfugiés et nouveaux arrivants au Canada
Minorités sexuelles et de genre
Utilisateurs de drogues

Bourses d’études et prix

Les bourses universitaires et les bourses de nouveaux chercheurs seront présentées aux candidats choisis. Pour connaître les modalités de demande, veuillez consulter la page des bourses et prix. Veuillez noter que c’est en soumettant votre abrégé que vous devez présenter votre candidature à une bourse d’études ou à un prix.
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Directives et politiques pour la présentation des abrégés

Présentateurs d’abrégés
L’ACRV s’efforce de soutenir le plus grand nombre possible de chercheurs afin qu’ils participent au programme du Congrès. Tout chercheur qui dépose un abrégé ou présente un abrégé (exposé oral ou affiche) doit être membre de l’équipe de recherche ou d’enquête. Chaque chercheur ne peut présenter plus de deux abrégés au cours du programme du congrès. Individuellement, les chercheurs ne peuvent toutefois pas présenter plus d’un abrégé oral par volet. Si l’auteur souhaite présenter plus de deux (2) abrégés, les abrégés supplémentaires doivent être présentés par un autre chercheur faisant partie de l’équipe de recherche (c.-à-d. sauf le chercheur principal ou le chercheur présentateur). Il n’y a aucune limite au nombre de fois que le nom d’un chercheur peut figurer comme membre d’une équipe d’enquêteurs ou de chercheurs sur les abrégés présentés au congrès. Si un chercheur est concerné dans plus de deux abrégés ou études présentés au programme du congrès, il ne peut être inscrit qu’une fois comme présentateur d’une séance orale ou deux fois pour les séances d’affiches.

Présentations orales
Les présentations orales auront lieu les 2, 3 et 4 mai 2025. Nous vous communiquerons l’horaire de votre exposé lorsque l’abrégé sera accepté pour une présentation orale (mars 2025). Les présentations orales sont d’une durée de 10 minutes et sont suivies par une période de questions et réponses de cinq minutes. Les candidats aux Prix des nouveaux chercheurs seront évalués au cours de leur exposé et les récipiendaires seront annoncés lors des cérémonies de clôture du congrès.

Présentations d’affiches
Les présentations d’affiches s’échelonneront du jeudi 1er au samedi 3 mai 2025. Les lignes directrices sur les présentations d’affiches seront envoyées par courriel en mars 2025 à tous les présentateurs d’affiches acceptés : renseignements sur l’horaire de visionnement, tailles de affiches, horaires d’installation et d’enlèvement.

Visite guidée des affiches
L’ACRV offrira des visites guidées des affiches acceptées au cours du congrès. Pendant le processus de dépôt, on demandera à la personne déposant l’abrégé si elle est intéressée à ce que son abrégé (s’il est accepté comme affiche), figure dans une « visite guidée ».

Service d’impression d’affiches à Halifax
Les personnes intéressées à faire imprimer leurs affiches près du lieu où se tient l’ACRV 2025 au lieu de les emporter avec elles d’un peu partout au pays pourraient trouver avantageux d’utiliser les services de l’entreprise régionale mentionnée ci-dessous. Veuillez cliquer sur le nom de l’imprimeur pour connaître les exigences et les tarifs.

TPH

Présenter vos abrégés

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Modifier des abrégés déposés

Si vous souhaitez modifier votre ou vos abrégés après leur dépôt, retourner sur le site de présentation des abrégés, rouvrir une séance dans votre compte d’utilisateur et modifier le ou les abrégés en question. Vous pouvez réviser votre ébauche d’abrégé jusqu’à la date limite de dépôt des abrégés. Les abrégés ne peuvent plus être modifiés dès qu’ils ont été déposés.

Des questions?

Si vous avez des questions concernant la présentation des abrégés, veuillez les envoyer par courriel à cette adresse : conference@cahr-acrv.ca